新年明けましておめでとうございます。今年もよろしくお願いします。
昨日、浅草寺行ってきたんですけど、そこで引いたおみくじが凶でした。英語のall badっていうのが泣かせます。
神様から気を引き締めていけよと激励されてると解釈し、今年も一年頑張っていこうかと思います。
本題:GTDの処理の話
年末にやるべき事やりたい事リストアップの記事を書いたので、今度はその処理の話を書こうかと思います。
原典の1冊目の本では「処理」と呼称されてたんですが、実践編の方の本では「見極め」と呼称されてます。
世のネット記事などを見ると、「処理」の呼び方が多いみたいなんで、ここでもソレに習ってみようかと思います。
おさらい:前回の記事の収集の話
新年、抱負だけじゃなくてやるべき事やりたい事まとめようぜ! - 今日学んだこと
前回の記事では、新年抱負だけじゃなくて、やりたいと思ってる事、やるべき事、気になってる事諸々をリストアップしてみてもいいんじゃない?という記事でした。
新年洗いざらいぶち撒ける事によって頭の中を整理し、今年一年をどう過ごしたいか俯瞰できるようにする。
何かと言えば、GTDの収集のプロセスですね。以下の絵の頭、頭の中の気になることすべてをin-boxにブチ込むプロセスです。
写真でわかるGTD(初回編) (3/4) - 誠 Biz.IDより転載
僕の場合は、リストの最初の方をお見せするとこんな感じになっています。
リストアップしてどうするの?:GTDで言う処理のお話
で、このリストアップした諸々を処理していくわけですが、大抵は「次に取るべきアクション」としてTODO化されるか、もしくは「プロジェクト」化されるか、プロジェクトの下に紐づくTODO化されるかになるかと思います。
GTDで「プロジェクト」という言葉が出てきますが、コレって壮大なお話の事を言ってるんじゃなくて、「完了までに複数のタスクが必要なもの」って定義なんですね。
極端な話、御飯作るだってプロジェクトで、「冷蔵庫の残り調べる」「足りない材料買いに行く」「調理する」となる感じで、大抵のタスクはプロジェクトになるかと思います。
例えば、上のリストで「転職」とありますが、これだけだと何をしていいかわからない。逆に、頭のなかにもややーんと「転職しなきゃなぁ・・・面倒だなぁ・・・」とストレスの原因として常に頭の一角を占めており、去年の僕がそうでしたが結局何もしないまま終わる。残念極まりない。
じゃぁ、転職する上で何する必要があるんだっけ?と考えていく事にします。
面倒な事を考えるのってストレスだよね
本にも以下の様に書いてあったりします。
意味が明らかになっていない「気になること」があればあるほど、それらは意識の奥に隠れてあなたの集中力を妨げる。プロジェクトや行動として具体化していない問題は、はっきり認識していない将来の夢、きちんと目を向けていない人生や仕事上の変化なども、あいまいになったままの「気になること」と言える。
ひとつ上のGTD ストレスフリーの整理術 実践編 より
ただ、これってなんで曖昧なままにしてるかって言うと、基本的にこれらは面倒なもので、できることならやりたくなくて、現実直視したくないから だと思うんですよ。
だから、それを明らかにしていく作業って、結構ストレスだったりして。
しかし、それをずっと曖昧なままにしておくと、ずっとストレスの原因になってしまうので、頑張る事にします。
じゃぁどうする?:僕の場合
Omnifocus2使ってる前提です。
まず、何やらなければならないか考える対象を、プロジェクトに移します。今回の場合は「転職」で。やらなきゃいけないとわかってるけど、転職って神経磨り減るしモチベーションも上がらない・・・。しないと数年後に後悔するのはわかりきってるのに。
この「転職」という文字を見ただけで、本心嫌な気分になってくる。
ので、まず、お前は「現状」どういう立場におかれてるんだっけ?という点と、お前の「望んでいる結果」は何だ?と言う点をメモとして列挙する事にします。
こちら、原典の本にも書かれている方法だったりするんですが、コレが割と効果あるんですよね。うーん、やらなきゃっていう気が少し強くなってくるのと、何よりTODOとしてではなく自由文章で考えると、色々すんなり出てくるんですよ。
すんなり俯瞰できるベースができた所で、勢いでTODOを列挙していく。今回はこんな感じ。
TODOを列挙した後、コンテキストとしてどこでやるとか何を使ってやるかを定義し、どれくらい時間かかりそうか考えて(コレが見積もれないなら、タスクが具体的になってないとも言える)、いつまでにやるか入れる。
こんな感じで列挙したものを振り分けていきます。
終わりに
毎年、年末年始に「何となくで一年過ごしちゃったな」とか「時間を有意義に使えなかったな」って反省するんですよね。
ただ、何か改善に繋げる様な事はせず。
去年の目標はダイエットと英語がメインでしたが、3月くらいになるとそれもグダグダになって。
だから、今年は「やるべき事から逃げない。時間を有意義に使う。」を目標にしています。その取組み第一弾としてのベースづくりです。
やっぱり、人間ちゃんと管理しないとすぐ怠けちゃいますよね。
みなさんも、大きな抱負だけでなく、その他諸々も遂行できる様、一緒にやってみませんか?
原典(後者の本がオススメ。前者はネットの情報でも賄えるかも)
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ひとつ上のGTD ストレスフリーの整理術 実践編――仕事というゲームと人生というビジネスに勝利する方法
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